Datenschutz

Auf dieser Seite findest Du Informationen über Art und Umfang der Erhebung und Nutzung Deiner personenbezogenen Daten beim Besuch der Website https://karriere.hornbach.de/ und im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens.

A. Aufruf und Besuch der Karriereseite

1. Gemeinsame Verantwortlichkeit

Wir, die HORNBACH Baumarkt AG („HORNBACH“) und unser technischer Dienstleister, die talentsconnect AG („talentsconnect“), im Folgenden „die Verantwortlichen“, arbeiten bei dem Betrieb des HORNBACH-Karriereportals eng zusammen. Aufgrund der Zusammenarbeit erheben und verarbeiten wir auch personenbezogene Daten, die bei Deinem Besuch dieser Webseite anfallen, teilweise gemeinsam.

Die Verarbeitung der Bewerbungsdaten zur Abwicklung der Bewerbung ist kein Bestandteil der gemeinsamen Verantwortung. Nähere Informationen hierzu unter B. in diesen Datenschutzhinweisen.

Auf Grund entsprechender gesetzlicher Vorschriften sind HORNBACH und talentsconnect verpflichtet, über die Datenverarbeitung in gemeinsamer Verantwortlichkeit wie folgt zu informieren:

Verantwortliche und Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

HORNBACH und talentsconnect sind gemeinsam verantwortlich - im Sinne der DSGVO - für die Datenverarbeitung im Rahmens des Betriebes der Website.

Die Kontaktdaten von HORNBACH sind:

HORNBACH Baumarkt AGHornbachstraße 1176879 Bornheim/Pfalz

Deutschland

Den Datenschutzbeauftragten von HORNBACH erreichst Du unter: datenschutz@hornbach.de

Die Kontaktdaten von talentsconnect sind:

talentsconnect AGNiehler Straße 104 Aufgang B, 2. Etage50733 KölnDeutschland

Den Datenschutzbeauftragten von talentsconnect erreichest Du unter: datenschutz@talentsconnect.com

Zur Gewährleistung Deiner Rechte und unter Berücksichtigung der Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben HORNBACH und talentsconnect ein Vertrag über die gemeinsame Verantwortlichkeit geschlossen, der Regeln über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten aufstellt. Nachfolgend stellen wir Dir die wesentlichen Informationen bezüglich des Vertrages dar.

Ansprechpartner für Rechte wie Auskunft oder Löschung

HORNBACH und talentsconnect haben sich darüber verständigt, wie wir Deine Rechte sicherstellen und näher festgelegt, welche Verpflichtungen jede Partei zur Erfüllung der Pflichten der DSGVO erfüllt. Dies betrifft insbesondere die Ausübung der Rechte der betroffenen Personen und die Erfüllung der Informationspflichten. Du kannst daher hinsichtlich der Verarbeitung Deiner Daten beide Verantwortlichen einzeln ansprechen und Deine Rechte geltend machen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung

Weitere Informationen über die Verarbeitung Deiner persönlichen Daten erhältst Du in den Datenschutzerklärungen von HORNBACH und talentsconnect. Die Datenschutzerklärung von HORNBACH findest Du hier nachstehend, die von talentsconnect unter https://www.talentsconnect-ag.de/docs/datenschutzerklaerung.

2. Aufruf der Website

Beschreibung der Datenverarbeitung

Beim Zugriff auf die Website https://karriere.hornbach.de/ übermittelt Dein Internetbrowser aus technischen Gründen automatisch Daten. Folgende Daten werden getrennt von anderen Daten, die Du unter Umständen an uns übermittelst, gespeichert:

· Browsertyp/ -version

· verwendetes Betriebssystem

· URL der zuvor besuchten Webseite

· IP-Adresse

· Menge der gesendeten Daten

Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Deine Daten zum Zweck der Bereitstellung der Karrierewebsite und der Information über Stellenangebote bei HORNBACH.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DSGVO

Empfänger/Kategorien von Empfängern:

Bereitstellung der KarriereseiteDie Karriereseite https://karriere.hornbach.de wird in gemeinsamer Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO mit der der talentsconnect AG, Niehler Straße 104, 50733 Köln betrieben.

Weitergabe an öffentliche Stellen bzw. auf gerichtliche AnordnungAuf Anordnung der zuständigen Stellen müssen wir im Einzelfall Auskunft über personenbezogene Daten (Bestandsdaten) erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der zuständigen Behörden oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden seitens unserer Systeme, bis auf die IP-Adresse, in sogenannten Logfiles für einen Monat gespeichert.

Folgen der Nichtbereitstellung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Du bist weder gesetzlich noch vertraglich zur Bereitstellung Deiner personenbezogenen Daten verpflichtet. Im Falle einer Nichtbereitstellung Deiner Daten kannst Du die Website nicht aufrufen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

3. Cookie-Wall

Beschreibung der Datenverarbeitung

Wenn Du unsere Website besuchst, kannst Du durch entsprechende Einstellungen in der sog. „Cookie-Wall“ entscheiden, ob neben den zum Betrieb der Website notwendigen Cookies weitere Cookies zu Komfort- und Analysezwecken durch die Website gesetzt werden dürfen. Einzelheiten zu den Cookies findest Du direkt in der Beschreibung dieser in der Cookie-Wall, die Du auch über den Link im Footer der Website erreichst. Du kannst dort jederzeit die Deinerseits gewählten Präferenzen ändern.

Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist die Bereitstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Cookie-Informationen und Auswahlmöglichkeiten

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. § 25 TDDDG

Empfänger/Kategorien von Empfängern:

Bereitstellung der Cookie-WallDie Karriereseite https://karriere.hornbach.de wird in gemeinsamer Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO mit der talentsconnect AG, Niehler Straße 104, 50733 Köln betrieben.

Dauer der Speicherung

Einzelheiten zu den Speicherdauern der Cookies findest Du direkt in der Beschreibung dieser in der Cookie-Wall, welche Du über die Verlinkung im Footer der Website aufrufen kannst.

Folgen der Nichtbereitstellung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Du bist weder gesetzlich noch vertraglich zur Bereitstellung Deiner personenbezogenen Daten verpflichtet. Im Falle einer Nichtbereitstellung Deiner Daten kannst Du die Website möglicherweise nicht in vollem Umfang nutzen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

4. Einbindung Dienste Dritter

YouTube-Videos

Beschreibung der Datenverarbeitung

Auf unserer Karriereseite betten wir Videos der Plattform YouTube im sog. erweiterten Datenschutzmodus ein, die nicht auf unseren Servern gespeichert sind. Beim Aufruf des eingebundenen Videos wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube in den USA hergestellt und bestimmte Informationen (z. B. Deine IP-Adresse) werden an diese Server gesendet, auch wenn Du bei diesem nicht angemeldet bist. Das Abspielen der eingebetteten Videos ist nur möglich, wenn Du dies in den Deinerseits vorgenommenen Cookie-Wall-Einstellungen unserer Website gestattet hast.

Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist die Bereitstellung der YouTube-Videos auf der Website

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO

Empfänger/Kategorien von Empfängern

YouTube wird betrieben von der Google Ireland Ltd., Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland. Wir erhalten keine Kenntnis von Art und Umfang der durch YouTube erhobenen Daten und haben keinen Einfluss auf deren Verwendung. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch YouTube sowie Deine diesbezüglichen Rechte und die vorhandenen Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Deiner Privatsphäre entnehme bitte den Datenschutzhinweisen des Anbieters unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

Folgen der Nichtbereitstellung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Du bist weder gesetzlich noch vertraglich zur Bereitstellung Deiner personenbezogenen Daten verpflichtet. Im Falle einer Nichtbereitstellung Deiner Daten kannst Du die YouTube-Videos nicht aufrufen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

5. Information über weitere Stellenangebote

Beschreibung der Datenverarbeitung

Auf der Website besteht die Möglichkeit, die Funktionalitäten „Job merken“ und „Bereich merken“ zu nutzen, um Informationen über weitere Deinen Präferenzen entsprechende Stellenangebote zu erhalten. Für die Nutzung der Funktionalitäten ist die Eingabe Deines Namens und Deiner Email-Adresse in das entsprechende Formular sowie die Erteilung Deiner Einwilligung erforderlich.

Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist die Bereitstellung der Funktionalitäten „Job merken“ und „Bereich merken“

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO

Empfänger/Kategorien von Empfängern

Für die Nutzung dieses Services werden Daten durch die talentsconnect AG, Niehler Straße 104, 50733 Köln, Deutschland verarbeitet.

Folgen der Nichtbereitstellung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Du bist weder gesetzlich noch vertraglich zur Bereitstellung Deiner personenbezogenen Daten verpflichtet. Im Falle einer Nichtbereitstellung Deiner Daten kannst Du die Funktionalitäten „Job merken“ und „Bereich merken“ nicht nutzen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

B. Bewerbungen

1. Verantwortliche Stellen für die Verarbeitung von BewerberdatenDatenschutzrechtlich verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung Deiner Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist die Gesellschaft, die jeweils eine Stelle ausschreibt. Folgende Gesellschaften schreiben offene Stellen über diese Website aus:

HORNBACH Baumarkt AGHornbachstraße 1176879 Bornheim/Pfalz

HORNBACH Holding AG & Co. KGaAHornbachstraße 1176879 Bornheim/Pfalz

HORNBACH Immobilien AGHornbachstraße 1176879 Bornheim/Pfalz

Hornbach Versicherungs-Service GmbHHornbachstraße 1176879 Bornheim/Pfalz

HORNBACH Baumarkt Luxemburg S.à.r.lBrico-Déco-Jardin43, Rue du Puits RomainL-8070 Bertrange

2. DatenschutzbeauftragterDatenschutzbeauftragter der verantwortlichen Stellen ist Herr Christian Dugall, c/o datenschutz süd GmbH, Heilbronner Str. 156, 70191 Stuttgart

3. Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

a) Bewerbung über die Karriereseite

Wenn Du Dich direkt auf eine ausgeschriebene Stelle bewirbst, indem Du Deine Daten im Eingabeformular auf der Karriereseite erfasst, dann speichern wir folgende von Dir angebenden Daten:

· Vorname, Name

· E-Mail-Adresse, Telefonnummer

· Gehaltswunsch

· Bewerberdaten und Anlagen (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse)

Die eingegebenen Daten werden vom Bereitsteller der Seite - talentsconnect AG – im Auftrag von HORNBACH gespeichert und per Schnittstelle in das HORNBACH Bewerbungsmanagementsystem importiert.

Sobald Deine Bewerbungsunterlagen bei uns im Bewerbungsmanagementsystem erfasst sind, erhältst Du automatisch eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Anschließend prüfen wir Deine Bewerbung und melden uns bei Dir per E-Mail oder telefonisch.

b) Vermittlung von Personaldienstleistern

Es kann vorkommen, dass wir bei Stellenbesetzungsverfahren auf die Dienstleistungen von Personalvermittlungsunternehmen zurückgreifen. In diesem Fall bekommen wir Deine Bewerbungsunterlagen nicht von Dir direkt, sondern über den jeweiligen Personaldienstleister, den Du mit der Suche nach geeigneten Stellen beauftragt hast. Deine personenbezogenen Daten und Anlagen (z.B. Lebenslauf und Zeugnisse), die Du dem jeweiligen Personaldienstleister für die Stellensuche zur Verfügung gestellt hast, werden nur zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens bzw. dessen Anbahnung vom Personaldienstleister an uns übermittelt und von uns in unserem Bewerbungsmanagementsystem gespeichert und genutzt.

c) Recruiting-Messen und Flyer-Aktionen

Wenn Du uns auf einer Messe Deine Kontaktdaten mitteilst, indem Du uns z. B. Deine Bewerbungsunterlagen überlässt oder einen Bewerbungsbogen ausfüllst, erfassen und speichern wir diese Daten in unserem Bewerbungsmanagementsystem.

Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden Deine Daten, um wie gewünscht mit Dir in Kontakt zu treten und zum Zweck der Vorbereitung, Dokumentation und Durchführung der Bewerberauswahl.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

§ 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

Empfänger/Kategorien von Empfängern:

Weitergabe innerhalb des HORNBACH-KonzernsInnerhalb unseres Konzerns erhalten diejenigen Beschäftigten Zugriff auf die von Dir überlassenen personenbezogenen Daten, die in die Entscheidung über Deine Einstellung eingebunden sind. Die HORNBACH Baumarkt AG übernimmt Aufgaben im Bereich Recruiting für die oben genannten weiteren HORNBACH Gesellschaften. Wenn Sie sich daher auf eine Ausschreibung einer anderen oben genannten HORNBACH Gesellschaft als der HORNBACH Baumarkt AG bewerben, werden Ihre Daten an die Recruiting-Abteilung der HORNBACH Baumarkt AG weitergegeben.

Weitergabe an IT-DienstleisterFür die Erfassung der Bewerberdaten auf der Website setzen wir unseren Dienstleister, die talentsconnect AG, Niehler Straße 104, 50733 Köln als Auftragsdatenverarbeiter ein.

Teilweise setzen wir zudem auch IT-Dienstleister zur Hardwarewartung, Softwarepflege sowie Bereitstellung technischer Dienstleistungen ein, welche dann abhängig von der jeweiligen Dienstleistung ggf. mit Deinen Daten in Kontakt kommen können.

Beispielsweise nutzen wir zum Teil Microsoft 365, eine Software der Firma Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ireland. Die Datenverarbeitung mit Microsoft 365 erfolgt auf Servern in Rechenzentren in der Europäischen Union. Hierzu haben wir mit Microsoft eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Demgemäß haben wir für Microsoft 365 umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen mit Microsoft vereinbart, die dem aktuell geltenden Stand der Technik der IT-Sicherheit entsprechen (z. B. hinsichtlich Zugriffsberechtigungs- und Ende-zu-Ende-Verschlüsselungskonzepten für Datenleitung, Datenbanken und Server). Microsoft behält sich vor, Daten zu eigenen legitimen Geschäftszwecken zu verarbeiten und an die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA, weiterzugeben. Auf diese Datenverarbeitungen von Microsoft haben wir keinen Einfluss. In dem Umfang in dem Microsoft 365 personenbezogene Daten in Verbindung mit den legitimen Geschäftszwecken verarbeitet, ist Microsoft unabhängiger Verantwortlicher für diese Datenverarbeitungstätigkeiten und als solcher verantwortlich für die Einhaltung aller geltenden Datenschutzbestimmungen. Falls Du Informationen über die Verarbeitung durch Microsoft benötigst, bitten wir Dich die entsprechende Erklärung von Microsoft einzusehen (https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement).

Dauer der Speicherung

Wir verarbeiten und speichern Deine personenbezogenen Daten im Rahmen des Erforderlichen für die Dauer der jeweiligen Verarbeitung. Nach Ende des Bewerbungsprozesses werden alle Daten bezüglich einer konkreten Bewerbung nach 6 Monaten anonymisiert und nach 24 Monate vollständig gelöscht. Wenn Du Deine Bewerbung vollständig zurückziehst oder um Löschung Deiner Daten ersuchst, werden Deine Unterlagen unverzüglich gelöscht, sofern die in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegen.Im Falle einer Einstellung werden Deine Daten als Mitarbeiterdaten gespeichert und verarbeitet.

Folgen der Nichtbereitstellung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Du bist weder gesetzlich noch vertraglich zur Bereitstellung Deiner personenbezogenen Daten verpflichtet. Im Falle einer Nichtbereitstellung Deiner Daten kannst Du Dich nicht bewerben. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet im Rahmen der Bewerberauswahl nicht statt.

4. Bewerbungsgespräch/-interview

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Das Bewerbungsgespräch führen wir entweder persönlich mit Dir oder unter Nutzung von elektronischen Kommunikationsmedien. Zur Vorbereitung und Durchführung des Gespräches werden personenbezogene Daten von Dir, insbesondere Deine E-Mail-Adresse und Dein Name verarbeitet. Soweit es sich um ein Gespräch über elektronischen Kommunikationsmedien handelt, werden zudem im Rahmen des Gesprächs mittels der Videokonferenzfunktion von Microsoft Teams Logfiles, Protokoll- und Metadaten (IP-Adresse, Zeitpunkt der Teilnahme, usw.) und ggf. Profildaten (z. B. Dein Nutzername) erhoben und gespeichert. Eine Aufzeichnung des Gespräches erfolgt nicht, aber über die Inhalte des Gespräches werden ggf. Notizen seitens der Gesprächsteilnehmer angefertigt.

Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden Deine Daten, um mit Dir in Kontakt zu treten und zum Zweck der Vorbereitung, Dokumentation und Durchführung der Bewerberauswahl.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

§ 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

Empfänger/Kategorien von Empfängern

Im Rahmen einer elektronischen Gesprächsführung nutzen wir Microsoft Teams. Microsoft Teams ist Teil von Microsoft 365, einer Software der Firma Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ireland.

Die Datenverarbeitung mit Microsoft 365 erfolgt auf Servern in Rechenzentren in der Europäischen Union. Hierzu haben wir mit Microsoft eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Demgemäß haben wir für Microsoft 365 umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen mit Microsoft vereinbart, die dem aktuell geltenden Stand der Technik der IT-Sicherheit entsprechen (z. B. hinsichtlich Zugriffsberechtigungs- und Ende-zu-Ende-Verschlüsselungskonzepten für Datenleitung, Datenbanken und Server).

Microsoft behält sich vor, Daten zu eigenen legitimen Geschäftszwecken zu verarbeiten und an die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA, weiterzugeben. Auf diese Datenverarbeitungen von Microsoft haben wir keinen Einfluss. In dem Umfang in dem Microsoft Teams personenbezogene Daten in Verbindung mit den legitimen Geschäftszwecken verarbeitet, ist Microsoft unabhängiger Verantwortlicher für diese Datenverarbeitungstätigkeiten und als solcher verantwortlich für die Einhaltung aller geltenden Datenschutzbestimmungen. Falls Du Informationen über die Verarbeitung durch Microsoft benötigst, bitten wir Dich die entsprechende Erklärung von Microsoft einzusehen (https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement).

Dauer der Speicherung

Folgen der Nichtbereitstellung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Du bist weder gesetzlich noch vertraglich zur Bereitstellung Deiner personenbezogenen Daten verpflichtet. Im Falle einer Nichtbereitstellung Deiner Daten kann ggf. kein Bewerbungsgespräch durchgeführt werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet im Rahmen der Bewerberauswahl nicht statt.

5. Veranstaltungsplanung und -einladung

Wenn Du an unseren virtuellen Veranstaltungen teilnimmst, erheben und verarbeiten wir Deine Daten wie in Kapitel Veranstaltungen der Datenschutzhinweise auf www.hornbach.de/services/datenschutzhinweise/ beschrieben.

Abweichend von den dortigen Informationen gilt folgendes: Sofern Du an unserer Veranstaltung Schüler@HORNBACH teilnimmst, und wir mit Dir anschließend in Kontakt treten, speichern wir Deine in diesem Rahmen durch uns erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten für 90 Tage.

6. Auftritte auf Social-Media-Plattformen (z.B. Fanpages)

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Beim Besuch und der Nutzung unserer Social-Media-Accounts (Xing, LinkedIn, Kununu, Instagram (HORNBACH_jungeHelden) erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

· Userinteraktionen (Postings, Likes etc.)

· Demografische Daten (z.B. basierend auf Alters-, Wohnort-, Sprach- oder Geschlechtsangaben)

· Statistische Daten zu Userinteraktionen in aggregierter Form, d.h. ohne Personenbeziehbarkeit für HORNBACH (z.B. Seitenaktivitäten, Seitenaufrufe, Seitenvorschauen, Likes, Empfehlungen, Beiträge, Videos, Seitenabonnements inkl. Herkunft, Tageszeiten)

Um die Social-Media-Dienste wie z.B. Xing, LinkedIn, Kununu oder Instagram bereitzustellen, speichern die Plattformbetreiber in der Regel Cookies auf dem Endgerät des Nutzers. Hierzu gehören Sitzungs-Cookies, die gelöscht werden, wenn der Browser geschlossen wird, und dauerhafte Cookies, die auf dem Endgerät verbleiben, bis sie ablaufen oder vom Nutzer gelöscht werden. Als Nutzer kannst Du über die Cookie-Einstellungen auf den jeweiligen Websites selbst entscheiden, welche Cookies gesetzt werden. Soweit Du im Rahmen der Nutzung der Social-Media-Plattformen interagierst, hat auch der jeweilige Plattformbetreiber Zugriff auf Deine Daten. Dieser befindet sich ggf. in einem Drittstaat, in welchem das Datenschutzniveau geringer ausfällt.

Es kann vorkommen, dass die Social-Media-Plattformen selbst personifizierte Nutzungsstatistiken beispielsweise für eigene Marktforschungs-, Werbe- oder sonstige kommerzielle oder geschäftliche Zwecke erstellen und personenbezogene Daten dabei auch außerhalb der EU/ des EWR verarbeiten, worauf wir ebenso keinen Einfluss oder Zugang haben. Weitere Informationen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch den Betreiber der jeweiligen Social-Media-Plattform im Rahmen der Erstellung und Verarbeitung von Nutzungsstatistiken, findest Du in den Informationen zu Nutzungsstatistiken auf den Websites der jeweiligen Social-Media-Plattform.

Weitere Informationen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch den Betreiber der jeweiligen Social-Media-Plattform im Rahmen interessensbasierter Werbung sowie den Einstellmöglichkeiten Deines Profils und Deiner Werbepräferenzen findest Du ebenfalls auf den Websites der jeweiligen Social-Media-Plattform.

Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten dabei die vorgenannten Daten zu dem Zweck, Informationen über HORNBACH als Arbeitgeber und die offenen Stellen bereitzustellen sowie mit den Followern und Interessenten zu kommunizieren und zu interagieren, wenn Kommentare hinterlassen oder Nachrichten an uns gesendet werden.

Die Verarbeitung der Daten aus den Nutzungsstatistiken hilft uns, mit unseren Followern und Interessenten in Kontakt zu treten, die Nutzung und Reichweite unserer Beiträge zu verstehen, Inhalte zu bewerten und Nutzungsvorlieben zu erkennen sowie unsere Social-Media-Seiten möglichst zielgruppengerecht gestalten zu können.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO

Empfänger/Kategorien von Empfängern

Nähere Informationen zu den Betreibern findest Du auf den Websites der jeweiligen Social-Media-Plattform unter den unten genannten Links. Betreiber der jeweiligen Plattformen sind:

· Kununu (New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg) für die Seite https://www.kununu.com/de/hornbach

· Xing (New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg) für die Seite https://www.xing.com/pages/hornbachbaumarktag

· LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland) für die Seite https://www.linkedin.com/company/hornbach-baumarkt-ag/

· Instagram (Meta Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) für die Seite https://www.instagram.com/hornbach_de/

Dauer der Speicherung

Deine personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und einer Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft.

Wir speichern Deine personenbezogenen Daten, wenn hierfür eine gesetzliche Erlaubnis besteht, nur so lange wie zur Erreichung der verfolgten Zwecke erforderlich bzw. solange Du die Einwilligung nicht widerrufen hast. Im Falle eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung löschen wir Deine personenbezogenen Daten, es sei denn, die Weiterverarbeitung ist nach den gesetzlichen Bestimmungen weiterhin erlaubt. Wir löschen Deine personenbezogenen Daten auch dann, wenn wir hierzu aus anderen rechtlichen Gründen verpflichtet sind. Unter Anwendung dieser allgemeinen Grundsätze löschen wir Deine personenbezogenen Daten in der Regel unverzüglich nach Wegfall der rechtlichen Grundlage und sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderweitigen Rechtsgrundlage.

Du kannst Deine Rechte auf den oben genannten Fanpage Betreiber Webseiten ausüben. Auf die dortige Speicherdauer haben wir keinen Einfluss.

Folgen der Nichtbereitstellung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Im Hinblick der Datenverarbeitung durch die HORNBACH Baumarkt AG kannst Du Deine vorstehenden Rechte gegenüber uns unter den angegebenen Kontaktdaten jederzeit unentgeltlich geltend machen. Im Hinblick der Datenverarbeitung durch den Betreiber der jeweiligen Social-Media-Plattform kannst Du Deine vorstehenden Rechte gegenüber dem jeweiligen Betreiber jederzeit unentgeltlich geltend machen. Soweit möglich unterstützen wir Dich und leiten Deine Anfrage zur Ausübung Deiner Rechte gegenüber dem Betreiber der jeweiligen Social-Media-Plattform an diesen weiter.

7. Vertragsversand und elektronische Signatur mit Acrobat Sign

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Um die Vertragsunterzeichnung für unsere Bewerber möglichst effizient und unkompliziert zu gestalten, bieten wir einen elektronischen Kommunikationsweg an und versenden die Vertragsunterlagen in elektronischer Form, die elektronisch signiert werden können. Für die elektronische Signatur verarbeitet das Signaturprogramm „Acrobat Sign“ von Dir bei Nutzung des Dienstes eingegebene Daten, Nutzungsdaten Deines Endgeräts sowie transaktionsbezogene Daten.

Um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen, erhalten unsere neuen Mitarbeiter spätestens am ersten Arbeitstag einen von HORNBACH unterschriebenen Originalvertrag in Papierform.

Zweck der Datenverarbeitung

Versand der Vertragsunterlagen auf elektronischem Wege und deren Signatur in elektronischer Form

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

§ 26 Abs. 1 S. 1 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DSGVO

Empfänger/Kategorien von Empfängern

Für die elektronische Signatur setzen wir die Softwarelösung Acrobat Sign der Adobe Systems Software Ireland Limited mit Sitz in 4-6 Riverwalk, City West Business Campus, Saggart D24, Dublin, Irland ("Acrobat Sign") ein. Acrobat Sign speichert sämtliche personenbezogene Daten auf Servern innerhalb der EU. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Acrobat Sign findest Du hier.

Dauer der Speicherung

Deine Daten in Acrobat Sign werden nach 31 Tagen automatisiert gelöscht.

Folgen der Nichtbereitstellung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Wenn Du uns Deine personenbezogenen Daten nicht bereitstellst, kannst Du die elektronische Signatur nicht nutzen. Soweit die Datenverarbeitung auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt, kann jederzeit unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO Widerspruch, aus Gründen, die sich aus der besonderen persönlichen Situation ergeben, gegen die weitere Datenverarbeitung eingelegt werden.

C. Deine Rechte

1. Rechtsgrundlage

Dir stehen folgende Rechte zu, sofern die im Gesetz genannten Voraussetzungen erfüllt sind:

· Auskunft (Art. 15 DSGVO)

· Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

· Löschung (Art. 17 DSGVO)

· Sperrung /Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

· Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

· Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

· Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

· Widerrufsrecht mit Wirkung für die Zukunft, sofern eine Einwilligung erteilt wurde (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Du hast gem. Art. 21 DSGVO das Recht aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Dich betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so hast Du zudem das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Dich betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.Widerruf der Einwilligung, Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO beruht, kannst Du die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.

Zur Wahrnehmung Deiner vorstehenden Rechte wende Dich bitte per Post an die HORNBACH Baumarkt AG, Konzerndatenschutz, Hornbachstr. 11, 76879 Bornheim oder per E-Mail an datenschutz@hornbach.de.

Die Inanspruchnahme Deiner vorstehenden Rechte ist für Dich kostenlos. Wenn Du Dich an uns wendest, um Deine unten näher geschilderten Betroffenenrechte geltend zu machen, verarbeiten wir in diesem Rahmen grundsätzlich nur die Daten, die Du uns bei Deiner Anfrage zur Verfügung stellst.

2. Wahrnehmung von Betroffenenrechten

Beschreibung der Datenverarbeitung

Wenn Du Deine Betroffenenrechte gegenüber HORNBACH wahrnehmen möchtest, kannst Du HORNBACH hierzu über die entsprechenden Kontaktformulare auf der Website, per E-Mail oder postalisch kontaktieren. Nach Deiner Identifizierung und ggf. einer Überprüfung Deiner Identität erfolgt, abhängig von dem Deinerseits geltend gemachten Recht, die weitere Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten.

In dem Fall, dass Du Auskunft zu den zu Deiner Person bei HORNBACH gespeicherten Daten verlangst, prüfen wir, unter Nutzung der Deinerseits übermittelten Daten, in unseren Systemen, ob dort entsprechend Daten zu Deiner Person hinterlegt sind. Sofern dies der Fall ist, werden diese extrahiert und für die Auskunft aufbereitet.

Sofern Du ein Löschungsbegehren an uns richtest, werden die Systeme hinsichtlich des Vorhandenseins entsprechender Deiner Person zuzuordnender Daten geprüft und diese sodann gelöscht, sofern diese nicht wegen noch laufender Aufbewahrungsfristen weiter gespeichert bleiben müssen. Sofern möglich, werden diese Daten aber für weitere Zugriffe gesperrt.

Legst Du Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung Deiner personenbezogene Daten ein, so wird die entsprechende Datenverarbeitung in dem oder den Systemen beendet und Dein Widerspruch – soweit erforderlich – gespeichert.

Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist die Erfüllung der Dir zustehenden Betroffenenrechte aus der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Identifikation und die Identitätsprüfung ist Art. 12 Abs. 6 DSGVO. Rechtsgrundlagen für die weiteren Datenverarbeitungen sind die Art. 15 bis 22 DSGVO, abhängig davon, welche Rechte Du ausübst. Für weitere Informationen verweisen wir auf den Abschnitt „Deine Rechte“ dieser Datenschutzhinweise.

Empfänger/Kategorien von Empfängern

Für die Bearbeitung der Betroffenenrechte nutzen wir Softwarelösungen der folgenden IT-Dienstleister: SAP Deutschland SE & Co. KG (Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf), Microsoft Ireland Operations, Ltd. (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521, Ireland) und BSI Business Systems Integration AG (Täfernweg 1, CH-5405 Baden).

Dauer der Speicherung

Den Schriftverkehr bezüglich Deines Auskunftsersuchens bezüglich der bei uns verarbeiteten Daten oder im Fall eines Widerspruchs speichern wir aufgrund von Nachweispflichten für einen Zeitraum von 3 Jahren.

Daten über Dein Löschbegehren werden im Zuge der Datenlöschung unmittelbar gelöscht. Können wir Deinem Löschbegehren nicht oder nur teilweise entsprechen, wird Dein Antrag auf Datenlöschung sowie unsere Antwort aufgrund von Nachweispflichten für einen Zeitraum von 3 Jahren aufbewahrt.

Folgen der Nichtbereitstellung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Eine ordnungsgemäße Identifizierung ist ohne o.g. Daten ggf. nicht möglich. Ohne ausreichende Identifizierung kann keine Beantwortung von Anfragen erfolgen. Die erfolgte Datenverarbeitung kannst Du durch ein entsprechendes Löschbegehren beseitigen, sofern die verarbeiteten Daten keinen entsprechenden Speicher- und Aufbewahrungsfristen unterliegen.

Stand: März 2025