Assistenz des Konzern E-Business Leiters (gn)

HORNBACH • Bornheim, Rheinland-Pfalz • Home Office möglich

Vollzeit
Teilzeit

Hornbachstraße, 76879 Bornheim

ab sofort

Stellen-ID: 149396

Deine Rolle – Mehr als nur Assistenz Als Assistenz des Konzern E-Business Leiters bist Du das organisatorische Rückgrat des Teams und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Du verstehst Dich als Netzwerker, Koordinator und Unterstützer, der hybride Arbeitswelten aktiv mitgestaltet. In dieser Schlüsselposition trägst Du dazu bei, dass sich das E-Business-Team auf strategische und operative Herausforderungen konzentrieren kann.

Das sind Deine Aufgaben:

Administrative Unterstützung für den Konzern E-Business Leiter sowie das gesamte E-Business Team.
Unterstützung bei der Erstellung und Analyse von Kennzahlen, Ableitung von Handlungsempfehlungen für das Management.
Mitarbeit in Projekten und operative Unterstützung bei operativen Geschäftsprozessen
Terminkoordination und -vorbereitung für den Konzern E-Business Leiter
Reiseorganisation: Buchung von Reisemitteln und Unterkünften gemäß Konzernrichtlinien sowie Prüfung von Abrechnungen
Arbeitszeitmanagement: Erfassung und Korrektur von Arbeitszeitbuchungen (ATOSS), Verwaltung von Krankheitstagen und Durchführung von Salden-Auswertungen
Bestellmanagement: Durchführung von Beschaffungsvorgängen, Wareneingangskontrolle sowie Rechnungsprüfung
Organisation & Nachbereitung von Meetings und Tagungen, inklusive Erstellung von Protokollen und Dokumentationen
Kommunikation & Schnittstellenmanagement mit internen und externen Stakeholdern

Das bringst Du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint); Erfahrung mit ATOSS oder vergleichbaren Zeiterfassungssystemen von Vorteil
Hohes Maß an Diskretion, Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung
Gute Englischkenntnisse

Unsere Highlights für Dich

Erfolgsbeteiligung

Es ist die Großfamilie „HORNBACH“, die das Arbeiten bei uns so besonders macht. Unsere Ziele erreichen wir, indem jeder Einzelne mit seiner Tatkraft zum Erfolg des Ganzen beiträgt. Wenn wir gemeinsam erfolgreich sind, wird jeder Mitarbeiter gleichermaßen am Erfolg beteiligt.

Arbeitszeit nach Maß

Mehr Zeit für die Familie, reduzierte Arbeitszeiten im Alter oder mehr Geld durch erhöhten Arbeitseinsatz? Der Wunsch nach flexibleren Arbeitszeiten wird immer größer. Daher bietet HORNBACH seinen Mitarbeitern die Möglichkeit einer flexiblen und lebensphasen-orientierten Arbeitszeit.

Diese Benefits erwarten Dich außerdem…

Mobiles Arbeiten/Mobiles Arbeiten im Ausland

Mobiles Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance: Bei HORNBACH haben unsere Mitarbeiter die Möglichkeit nach Absprache, flexibel von Zuhause oder sogar für einen bestimmten Zeitraum aus dem Ausland zu arbeiten. So können sie ihr Privatleben und ihre Arbeitszeiten optimal in Einklang bringen und genießen mehr Freiheit und Flexibilität in ihrem Alltag.

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Um besondere Momente im Jahr noch mehr genießen zu können, erhalten unsere Mitarbeiter bei HORNBACH neben ihrem Gehalt zusätzlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Belegschaftsaktien

HORNBACH ist ein Familienunternehmen, bei dem jeder jeden unterstützt. Nur als Team sind wir unschlagbar. So beruht auch der Erfolg von HORNBACH auf der Leistung aller Mitarbeiter. Mit dem Erwerb von vergünstigten Belegschaftsaktien bieten wir unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, an der nachhaltigen Geschäftsentwicklung und dem langfristigen Erfolg von HORNBACH teilzuhaben.

HORNBACH Rente

Um unseren Mitarbeitern nach ihrem Berufsleben einen guten Lebensstandard zu sichern, bietet HORNBACH ein einzigartiges Modell, bestehend aus vier Bausteinen, zur Altersvorsorge an. So können unsere Mitarbeiter auf unterschiedlichen Wegen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge sparen und anschließend das eingesparte Geld in die Altersvorsorge investieren.

HORNBACH Mastercard

HORNBACH ermöglicht seinen Mitarbeitern monatlich einen Teil des Bruttogehalts ohne Abzug von Steuern auf die HORNBACH Mastercard zu laden. Mit dieser können unsere Mitarbeiter in allen Mastercard-Akzeptanzstellen innerhalb der Einkaufsregion gebührenfrei einkaufen.

Kantine

Die Kantine in der Konzernzentrale bietet täglich wechselnde Mahlzeiten zu einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis und fördert als Treffpunkt das Gemeinschaftsgefühl im HORNBACH Kosmos.

Dein Ansprechpartner